August 14, 2022

Manfaat SOP bagi Perkembangan Bisnis

3 min read

SOP adalah satu hal yang wajib perusahaan miliki. Dalam hal ini karena panduan dan pedoman ini sendiri memiliki banyak manfaat. Manfaat utamanya tentu untuk memberikan panduan secara tertulis tentang apa yang harus karyawan lakukan. Selain itu, manfaat lain dari prosedur operasional adalah:

 

1. Memberikan Dasar Hukum yang Jelas
Secara tidak langsung SOP adalah perjanjian tertulis antara perusahaan dengan pekerja dan antara perusahaan dengan konsumen maupun pihak eksternal lainnya. Jika nanti ada karyawan yang bekerja tidak sesuai dengan prosedurnya (dengan catatan, mereka sudah mengetahui peraturan perusahaan tersebut dan menyatakan setuju untuk mengikutinya).

Perusahaan berhak untuk menegur atau memberikan SP (Surat Peringatan) kepada karyawan tersebut, bahkan jika memungkinkan akan di tuntut secara hukum (tergantung bobot pelanggaran yang sudah di lakukan).

Maka dari itu, guna dari adanya prosedur adalah membantu perusahaan untuk membuat dasar hukum, sehingga standar para pekerja akan sesuai dengan standar yang di inginkan perusahaan.

 

 

2. Memberikan Ciri Khas pada Perusahaan
Manfaat lain dari penerapan SOP adalah bisa memberikan ciri khas pada perusahaan itu sendiri. Setiap produk dan jasa yang di hasilkan suatu perusahaan harus memiliki ciri khas khusus yang akan di ingat oleh konsumen.

Ciri khas ini juga di atur dalam SOP, supaya siapapun yang bekerja nantinya tetap akan menghasilkan produk atau jasa yang sama dengan sebelumnya. Mengingat SDM (Sumber Daya Manusia) tidak akan bekerja terus selamanya di dalam perusahaan.

Jika tidak ada prosedur yang mengatur, maka di khawatirkan jika terjadi pergantian karyawan yang akan mempengaruhi hasil dari produksi dan tentu akan mengecewakan konsumen.

 

Rekomendasi untuk anda : Jasa audit

 

 

3. Meningkatkan & Menjaga Nama Baik Perusahaan
Jika prosedur di jalankan sesuai dengan yang tertulis, tentu kinerja perusahaan akan di nilai baik di mata konsumen, sehingga konsumen tidak akan segan untuk mencoba dan menggunakan hasil produk atau jasa perusahaan tersebut.

Bahkan akan berdampak juga pada ketertarikan masyarakat untuk bekerja pada perusahaan tersebut. Jika usaha anda merupakan PT terbuka, tentuna akan menaikkan harga saham dan tentunya juga semakin banyak investor yang akan berinvestasi pada perusahaan anda.

Selain itu, jika telah mendapatkan nilai positif dari konsumen, maka akan memudahkan juga menjalin kerjasama. Karena adanya kepercayaan akan adanya keuntungan yang di peroleh.

Perusahaan tersebut juga akan lebih mudah mengajukan kredit di bank, karena bank menilai pasti mampu untuk membayar bunga serta pelunasan sesuai dengan tanggal jatuh tempo.

 

 

4. SOP adalah Sistem yang Mempermudah Pengawasan Tim
Kepala divisi atau manajer akan mudah dalam mengontrol produk atau jasa yang di hasilkan. Jika di temukan adda yang janggal atau kesalahan dalam proses pengerjaan, maka pihak yang bersangkutan akan mudah mencari tim mana yang seharusnya bertanggung jawab.

Tim juga akan lebih mudah di awasi kinerjanya, karena mereka memiliki prosedur kerja masing – masing. Manajer akan mengetahui mana tim yang kerjanya masih kurang sesuai dengan SOP. Dan secepat mungkin akan di benarkan sesuai dengan prosedur yang di perusahaan itu sendiri.

Selain itu manajer akan terbantu saat akan menelusuri saat ada kesalahan prosedur dalam pelayanan maupun dalam rantai produksi.

 

 

5. SOP adalah Pedoman Dalam Bekerja dan Meningkatkan Akuntabilitas
Akuntabilitas merupakan pertanggungjawaban, yaitu merupakan komponen yang menjadi penggerak jalannya perusahaan sesuai tugas dan wewenangnya.

SOP adalah suatu rangkaian kerja yang membantu para pekerja di dalamnya untuk bekerja sesuai dengan tugasnya masing – masing. Sehingga mereka dapat bekerja dengan efektif dan efisien. Serta tidak mengerjakan tugas yang ada di luar tanggung jawab mereka (tumpang tinding tugas).

Dengan adanya SOP, maka karyawan yang bekerja juga memahami apa yang harus di lakukan dan tidak boleh di lakukan selama jam kerja. Tentunya hal ini akan membuat mereka menjadi lebih disiplin dalam bekerja. Dan membentuk standarisasi tersendiri dalam proses produksi dan barang atau jasa yang di hasilkan.

SOP ini juga membantu karyawan baru untuk beradaptasi dengan standar kinerja perusahaan. Senior tidak perlu terlalu susah dalam mengajari junior mereka. Ini akan menghemat waktu pekerja senior, dan dapat mengerjakan kembali apa yang menjadi tanggung jawabnya.

Copyright © All rights reserved. | Newsphere by AF themes.