August 15, 2022

Cara Berbagi Hanya Satu Lembar di Google Spreadsheet – Titik Spreadsheet

6 min read

Google bisa sedikit rumit dalam hal berbagi. Seringkali, ketika Anda mencoba berbagi dokumen, Google Spreadsheet mencoba membagikan keseluruhan dokumen — dan itu tidak selalu yang Anda inginkan.

Sayangnya, tidak ada cara internal untuk berbagi hanya satu lembar di Google Spreadsheet. Sebaliknya, Anda harus sedikit kreatif.

Mari kita lihat cara berbagi hanya satu lembar di Google Spreadsheet.Desain Lembar Google

Jika Anda terbiasa dengan Excel, Anda sudah tidak asing lagi dengan Google Spreadsheet. Dokumen “Google Sheet” adalah satu dokumen — yang dikenal sebagai “buku kerja” — yang terdiri dari beberapa halaman.

Biasanya, saat anda berbagi Google Sheet, anda membagikan seluruh dokumen.

Dalam contoh ini, kami memiliki lembar yang berisi jadwal karyawan kami. Kami memiliki satu halaman untuk “Anna” dan halaman lain untuk “Aaron.”

Maklum, kami hanya ingin berbagi jadwal dengan karyawan jasa backlink pbn murah secara individual. Tapi kita mungkin ingin menyimpan semuanya dalam satu lembar demi kesederhanaan.

Metode yang paling umum untuk berbagi Lembar Google adalah mengklik tombol “Bagikan”. Dari sana, Anda dapat “Menambahkan Orang atau Grup” atau mendapatkan tautan yang dapat dibagikan.

Saat berbagi, Anda dapat memilih salah satu dari tiga klasifikasi:Penampil: https://kangasep.com/ Ini adalah seseorang yang dapat melihat konten tetapi tidak dapat berkomentar atau mengeditnya.Komentator: Ini adalah seseorang yang dapat meninggalkan komentar tetapi tidak dapat mengedit dokumen itu sendiri.Editor: Ini adalah seseorang yang dapat melihat konten, meninggalkan komentar, dan mengedit file.

Biasanya, Anda harus membagikan sebagian besar dokumen sebagai “komentator” atau “pemirsa.”. Ketika Anda mengizinkan orang untuk mengedit dokumen Anda, Anda berisiko kehilangan konten atau perubahan.

Jika Anda mengizinkan orang lain untuk mengedit dokumen Anda, Anda akan dapat melacak perubahan yang diberikan. Anda akan melihat siapa yang mengedit apa, kapan, dan dapat mengembalikan perubahan jika diinginkan. Namun, itu berbahaya, dan seseorang berpotensi berbagi file Anda dengan orang lain yang seharusnya tidak memilikinya, atau menghapus file sama sekali.

Masalah dengan berbagi file, bagaimanapun, adalah bahwa itu akan berbagi seluruh dokumen – itu tidak akan berhasil jika Anda tertarik untuk berbagi hanya satu tab.

Jika Anda ingin berbagi hanya satu tab di Google Spreadsheet, Anda biasanya harus menghapus data asing dari dokumen.

Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk melakukan ini. Menautkan Seseorang ke Tab Tertentu di Lembar Google Anda

Katakanlah Aaron tahu persis kapan Anna bekerja, terlepas dari itu – Anda tidak mencoba menyembunyikan informasi, Anda hanya ingin memastikan dia berakhir di lembar yang tepat.

Jika dia hanya membuka URL, dia akan berakhir di halaman Anna dan bisa bingung.

Anda dapat menautkan seseorang langsung ke tab tertentu di Lembar Google Anda. Anda melakukannya dengan terlebih dahulu pergi ke lembar yang Anda ingin mereka lihat.

Saat berada di halaman pertama, Anda akan melihat gid=0 di akhir URL. Tetapi dalam hal ini, ketika kita mengklik tab Aaron, kita melihat gid = 2068619782.

Tambahkan “gid=2068619782” ke akhir URL yang dapat dibagikan, dan url tersebut akan diarahkan secara otomatis ke tab yang sesuai.

Masalahnya, tentu saja, adalah Anda masih bisa melihat lembaran lain. Anda diarahkan ke yang spesifik, tetapi masih dapat mengklik salah satu dari mereka. Jadi, sementara lebih mudah digunakan, itu tidak begitu aman.

Ini juga bukan metode yang sama sekali intuitif untuk berbagi satu lembar, karena Anda perlu menemukan “gid” – dan karena sulit untuk menjelaskan kepada seseorang apa yang Anda lakukan.

Tetapi jika Anda hanya akan mengirim seseorang URL dan Anda tidak terlalu peduli jika mereka dapat melihat data lain, ini adalah solusi terbaik yang tersedia. Melindungi Spreadsheet agar Tidak Dilihat oleh Pengguna Lain

Bagaimana jika karyawan tidak boleh melihat jadwal karyawan https://kangasep.com/jasa-backlink-pbn/ lain? Mungkin lembaran juga berisi informasi istimewa, seperti timbangan gaji. Mungkin ada saatnya ketika Anda perlu berbagi lembar dan melindungi lembaran lain dari tampilan.

Dalam buku kerja ini, kami juga memiliki lembar yang disebut informasi penggajian. Anna membuat lebih dari Aaron, mungkin karena dia memiliki senioritas, atau mungkin karena dia memiliki beberapa tanggung jawab tambahan.

Anda dapat mengklik kanan pada lembar dan klik “Sembunyikan” untuk menyembunyikan ini dari pengguna. Selama pengguna “Commenter” atau “Viewer”, mereka tidak akan dapat mengedit lembar untuk menyembunyikan halaman ini.

Tapi itu tidak terlalu aman. Masalah dengan ini adalah bahwa Anda harus “menyembunyikan” lembaran, seperti:

Saat Anda menyembunyikan lembaran, orang lain mungkin bisa melihatnya. Dan, Anda hanya akan dapat menyembunyikan semuanya dari semua orang sekaligus, bukan hanya satu hal dari satu orang pada satu waktu. Melindungi Lembaran Lainnya

Perlu juga dicatat bahwa Anda dapat mengatur perlindungan untuk seprai. Perlindungan berarti bahwa orang tidak dapat mengedit lembar tersebut bahkan jika mereka dapat melihatnya.

Misalnya, Anda dapat mengaturnya sehingga Anna tidak dapat mengedit lembar Aaron dan Aaron tidak dapat mengedit Anna. Ini akan sangat nyaman jika Anda meminta mereka untuk mengatur jadwal mereka sendiri dan tidak peduli apakah mereka masing-masing bisa melihat lembaran masing-masing.

Anda dapat melakukan ini dengan mengklik kanan pada lembar saat memilih “Lindungi Lembar.” Dari sana, Anda memilih pengguna yang dapat melakukan modifikasi pada lembar.

Bahkan, dalam situasi ini bahkan mungkin menjadi solusi terbaik untuk masalah khusus ini – mereka akan dapat melihat lembaran masing-masing untuk memeriksa jadwal mereka, tetapi tidak dapat mengeditnya.

Jelas, kelemahannya lagi adalah Anda tidak dapat menyembunyikan informasi dengan cara ini. Anda hanya dapat melindunginya agar tidak diubah. Jika Anda memiliki informasi istimewa tentang lembar ini yang ingin Anda lindungi, solusinya tidak akan memotongnya. Membuat File Baru Dengan Satu Lembar

Sejauh ini, kami memiliki solusi yang cukup tidak sempurna. Meskipun kami dapat mengarahkan orang ke satu lembar, atau sementara kami dapat menyembunyikan lembar lain, kami belum dapat sepenuhnya menghapus data yang kami coba lindungi.

Tapi, seperti disebutkan, Google tidak memiliki metode internal hanya berbagi satu lembar. Sebagai gantinya, Anda harus benar-benar membuat buku kerja yang hanya memiliki satu lembar di dalamnya.

Cara yang bijaksana untuk berbagi satu lembar adalah dengan terlebih dahulu membuat salinan file Anda.

Setelah Anda membuat salinan file, hapus halaman lain, lalu bagikan lembar dengan orang yang diberikan.

Ini memiliki beberapa keuntungan privasi dan keamanan utama. Satu, data yang memandu mencoba melindungi tidak lagi ada dalam file sama sekali. Anda tidak perlu khawatir apakah mereka mungkin dapat mengaksesnya karena datanya tidak ada di sana. Anda juga tidak perlu membagikannya dengan cara khusus; Berbagi dengan individu adalah semua yang Anda butuhkan.

Tapi itu juga memiliki beberapa kelemahan. Anda harus memperbarui setiap lembar secara independen dari dokumen yang lebih besar. Anda tidak akan dapat mempertahankan tautan di antara lembar karena mereka akan menjadi buku kerja terpisah. Dan Anda akan memiliki banyak file tambahan.

Catatan: Ada juga beberapa cara lain yang dapat Anda buat buku kerja yang hanya berisi satu lembar. Misalnya, Anda bisa membuat buku kerja baru yang kosong dan menyalin lembar secara manual. Mengekspor Halaman Google Spreadsheet Anda

Jadi, bagaimana jika Anda tidak ingin berurusan dengan beberapa buku kerja, tetapi Anda ingin berbagi satu lembar?

Ada satu solusi akhir yang dapat Anda coba: mengekspor dari dokumen. Dengan metode ini, Anda mempertahankan buku kerja asli.

Pertama, Anda pergi ke File -> Download. Kemudian, pilih “Dokumen PDF.”.

Di bagian paling atas, Anda akan melihat “Lembar saat ini.” Ini memungkinkan Anda mengekspor hanya lembar saat ini.

Ini membuat file tambahan yang dapat Anda bagikan melalui Google Dokumen atau email sebagai lampiran. Tetapi itu tidak memerlukan perubahan dokumen asli. Sebagai gantinya, Anda akan dapat mengekspor lembar demi lembar kapan pun Anda ingin berbagi halaman tertentu.

Dan, Anda akan menyadari bahwa data yang Anda coba lindungi tidak ada dalam file yang Anda bagikan. Bagi kebanyakan orang, ini akan menjadi cara tercepat dan termudah untuk berbagi satu lembar di Google Spreadsheet. Kelemahannya adalah Anda akan mengekspornya sebagai dokumen PDF, yang bukan sesuatu yang dapat diedit atau dibagikan kembali oleh orang lain kepada Anda.

Perhatikan bahwa Anda juga dapat mengekspor lembar XLS menggunakan metode ini, tetapi akan mengekspor seluruh buku kerja. Jika mau, Anda dapat mengekspor lembar XLS dan kemudian menghapus halaman yang tidak Anda inginkan — tetapi itu masih menimbulkan masalah lain, karena mempersulit alur konten Anda. Pada akhirnya, tujuannya adalah untuk dapat mengekspor satu lembar dari lembar Google Anda tanpa mengganggu buku kerja asli atau membutuhkan terlalu banyak langkah. Mencetak Lembar

Tentu saja, perlu juga dicatat bahwa ada cara yang jauh lebih langsung untuk berbagi satu lembar. Anda selalu bisa mencetak dokumen. Jika Anda mencetak dokumen, Anda dapat membagikan lembar sesuka hati.

Copyright © All rights reserved. | Newsphere by AF themes.